martes, 8 de marzo de 2011

macros!!!!!!!!!!!!!!!!




¿Primeramente tenemos que saber que es un macro?

Bueno son unas series de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Bueno cada vez que utilizamos Excel tenemos que realizar en la celda los mismos pasos que son: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no repetir cada vez estos pasos los podemos almacenar en un macro,  cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee.


¿A continuación te muestro como grabar un macro?
v  Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre y presiona  Enter.
v  Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo.
v  Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.


Después de mencionarles los pasos le muestro las imágenes:
http://www.mailxmail.com/curso-macros-excel/que-es-macro.

ecenarios de excel

ECENARIO: 
Holaaaaaaaaaaaaaaa!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Bueno ahora vamos a hablar del escenario.
En realidad yo no tenía ni idea que era un escenario hasta que el profe no los aclaro la semana pasada, es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. También podemos decir que un escenario es un conjunto de celdas cambiantes que puede grabarse
Para estudiar diferentes resultados. Para realizar un escenario sigue estos pasos:            

  • Accede a Herramientas - Escenarios - Agregar.
  •   Como nombre del escenario, escribe cualquier texto (Escenario1).
  •   Como celdas cambiantes, marca el rango B1:B3 y pulsa Aceptar.

 
 
 
 


 
Bueno esto es una buena herramienta ya que nos ayuda a tener los resultados que deseamos de manera muy fácil. Hablaremos un poco más el día de nuestra exposición ya que ese es nuestro punto a exponer...................................
http://www.javeriana.edu.co/decisiones/Julio/TablasEscenarios.pdf


libro de trabajo en excel

¿Bueno que entendemos por un libro de trabajo mejor dicho que aprendimos con el profesor? 
     Bueno un libro de Excel está compuesto por varias hojas de cálculo que nos sirve para realizar las actividades que deseemos. Para crear un libro nos tenemos que dirigir a la primero a inicio después a Microsoft office, luego a Excel luego le aparece la hoja de cálculo.
   Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo en la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permite seleccionar la hoja de cálculo deseada,  para saber con que hoja estábamos trabajando nos damos cuentas porque? aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco. Podemos colocarle el nombre nuestra preferencia y el color también “ejemplo de la clase” (nomina, inventario, costos y balance entres otros) eso se puede realizar utilizando “clip izquierdo”. Cuando lo deseemos podemos mover las hojas de posición utilizando Ctrl.
Hay le muestro un dibujo donde aparece los botones de desplazamiento y las hojas de trabajos!!





 

Haciendo clip en cualquiera de las etiquetas podemos acceder a ellas o utilizando los botones de desplazamiento. Bueno para mí es más fácil utilizar los botones de desplazamiento  jeje!!
La parte más fácil de todo de todo lo que hicimos fue guardar el libro, aquí l van los pasos que hay que seguir jeje!!
  •   Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007.
  • Seleccionar el opción Guardar.
  • Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
  • Escriba el nombre con el que guardara el libro.
  •   Presione el botón de Guardar.
 
¿Las funciones aplicables a la hoja de cálculo?
Son instrucciones que le damos a la hoja de cálculo para que ella realice la operación que nosotros deseamos.

Ella está agrupada  de la siguiente manera:

  • Base de Datos.
  • Fecha/Hora.
  • Finanzas.
  • Información.
  • Lógico.
  • Matemáticas.
  • Matriz.
  • Estadísticas.
  • Hoja de Cálculo.
  • Texto.
 http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_c%C3%A1lculo#Las_funciones_de_la_hoja_de_calculo

lunes, 14 de febrero de 2011

Elementos que plantea excel 2007

bola La barra de título 

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar  y cerrar .


 bola La barra de acceso rápido 
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido
 
bola La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior. 


http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_1.htm
 




sábado, 5 de febrero de 2011

Concepto de hoja de cálculo:

Permite la recopilación de datos numéricos, letras y gráficos, posee filas y columnas en donde son vaciados datos importantes para obtener diversas aplicaciones.

Características:

  • Analiza,introduce y calcula datos.
  • Los datos se pueden representar de manera gráfica.
  • Ordena, clasifica, entre otros.
  • Se puede obtener impresa o por pantalla.
  • Se puede personalizar las hojas de cálculo. 
Aplicaciones:

Entre las aplicaciones podemos mencionar:

  •   imágenes. 
  •  crear gráficos.
  • insertar hipervínculos.